Угода користувача та умови обслуговування. (User agreement and terms of service)

Дана Угода користувача є публічною офертою Адміністрації веб-ресурсу https://meb24.in.ua/, яка виступає в ролі Постачальника інформаційно-сервісних послуг до фізичних та юридичних осіб України, що виступає в ролі Користувачів сервісу https://meb24.in.ua /, укласти договір на надання віддаленого доступу до інформаційно-комунікаційної системи Постачальника на умовах та за правилами, зазначеними нижче за текстом.

Загальні положення.

Дана Угода користувача de jure не є:

громадським договором купівлі-продажу товарів за ст. 633 ЦК України, а лише надання інформаційних послуг з асортименту, цін, умов купівлі, та сервісних – з питань телекомунікацій сторін та використання електронних платіжних засобів при здійсненні розрахунків з Продавцем товарів (терм. ДСТУ 4303:2004) відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 15 червня 2006 N 833 в ред. від 13.03.2019.

Важливо: Сервісні послуги https://meb24.in.ua/, як послуги з ініціювання платіжної операції, належать до нефінансових згідно з пп.1 п.2 ст. 5 розд. ІІ Закону України 1591-IX «Про платіжні послуги» від 30.06.2021 (введення в дію 01.08.2022);

електронним договором за п. 14 ч. 1 ст. 3 Закону України від 03.09.2015 № 675-VIII «Про електронну комерцію», оскільки будь-яка інформація на веб-ресурсі Постачальника публікується виключно як запрошення робити пропозиції на укладання з Продавцем товарів договору на відстані засобами дистанційного зв'язку згідно з Наказом Мінекономіки України від 19.04. р. N 103 у ред. від 02.10.2020.

Дана публічна оферта укладання угоди розроблена та верифікована за положеннями, нормами та вимогами Українського законодавства, що є беззастережним та визначальним для будь-яких правових відносин між Постачальником та Користувачами незалежно від їхнього місця проживання (для фізичних осіб) та реєстрації (для юридичних осіб).

Повним і беззастережним акцептом Користувача публічної оферти Постачальника вважається вчинення Користувачем будь-яких активних дій на сервісі https://meb24.in.ua/, а обов'язковою умовою акцепту справжньої публічної оферти є повне та беззастережне прийняття Пользователем доставки та Політики повернення.

терміни та визначення

Сайт – веб ресурс https://meb24.in.ua/, позначений для зручності Користувачів у мережі Інтернет, пов'язаних із сайтом соціальних мереж за адресами, як «Інтернет магазин», але є інформаційно-сервісним порталом допомоги у укладанні з Продавцем товарів договору на відстані засобами дистанційного зв'язку.

Користувач - будь-яка дієздатна фізична та юридична особа, що має реєстрацію, яка виступає в ролі Покупця при укладенні Продавцем товарів договору на відстані засобами телекомунікації Сайту.

Продавець (товарів) – юридичні особи України, які у відповідність до укладеного на відстані договору купівлі-продажу зобов'язуються передати наявний у них товар Покупцю за умови сплати Покупцем обумовленої суми грошей обумовленим способом.

Реєстраційна форма – розташована за адресою … форма для внесення Користувачем персональних даних під час реєстрації, укладання угоди з оферти обробки персональних даних, проведення верифікаційних процедур підтвердження реєстрації.

Особистий кабінет Користувача – виділена Користувачеві в рамках Сайту та захищена протоколами шифрування персональна сторінка, на якій Користувач отримує віддалений доступ до функціоналу інформаційно-телекомунікаційної системи Сайту.

Замовлення – вчинення Користувачем у межах його статусу дій щодо використання функціоналу інформаційно-телекомунікаційної системи для укладання з Продавцем товарів договору на відстані.

Служба доставки – третя сторона зі статусом юридичної особи, яка надає послуги з доставки Замовлень Покупцям.

Збитки та неустойка (ст. 624 ЦК України) – згідно з цією користувальницькою угодою беззастережно єдиним засобом відшкодування, що надається Користувачеві-Покупцю у разі невідповідності фактичних умов продажу договору на відстані з Продавцем є надання Користувачеві (або призначеному ним) відповідного Товару та вимагати повернення сплаченої за нього вартості доставки Товару в пункт видачі або вартості Товару (при передоплаті), якщо суми фактично були оплачені Користувачем-Покупцем та є підтвердженням проведеного електронного платежу. Користувач-Покупець або Одержувач має право скористатися цим правом лише до моменту підписання документів, що підтверджують отримання Товару, у тому числі документів вантажоперевізника щодо доставки відправки з Товаром.

Предмет з

оголошення.

Предметом цієї Угоди є надання Користувачеві доступу до інформації, що міститься на Сайті про товари, виробників та сервісів, що допомагає Користувачеві у укладанні договору на відстані з Продавцем товарів.

3.1.1 Сайт надає Користувачеві такі види сервісних послуг:

- доступ до засобів пошуку та навігації сайту;

- доступ до інформації про Товар та придбання Товару на платній/безкоштовній основі.

Під дію цієї Угоди підпадають усі послуги Сайту, що реально функціонують на даний момент, а також будь-які їх подальші модифікації та додаткові сервіси.

Доступ до Сайту надається безкоштовно.

Використання інформації та сервісів Сайту регулюється нормами чинного законодавства України.

Права та обов'язки сторін

Адміністрація сайту має право:

Оновлювати, змінювати або замінювати будь-яку частину цієї Угоди та Умов обслуговування без попереднього повідомлення Користувача.

Оновлювати, змінювати або замінювати будь-яку частину інформації на Сайті попереднього повідомлення Користувача.

Відмовляти у реєстрації, обслуговуванні, видаляти облікові записи та відхиляти замовлення Користувачів без пояснення причин.

Обмежувати або відхиляти замовлення, які, на думку Адміністрації, можуть бути розміщені дилерами, торговими посередниками або дистриб'юторами

Контролювати, редагувати або видаляти контент, який Адміністрація на власний розсуд ідентифікує, як незаконний, образливий, загрозливий, наклепницький, дискредитуючий, порнографічний, є непристойним, тим чи іншим чином є неприйнятним, порушує інтелектуальну власність. обслуговування.

Будь-коли і без обмежень редагувати, копіювати, публікувати, розповсюджувати, перекладати та іншим чином використовувати коментарі Користувачів для покращення роботи Сайту та сервісів веб ресурсу

У будь-який час змінити або припинити роботу Сайту (або будь-якої його частини чи сервісів) без попереднього повідомлення Користувача

Обмежувати кількість будь-яких Товарів або послуг, коригувати та змінювати описи Товарів або ціни на них без попереднього повідомлення

Припинити та (або) заблокувати доступ до Сайту Користувача без попереднього повідомлення, якщо Користувач порушив цю Угоду або умови користування Сайтом, що містяться в інших документах, а також у разі припинення дії Сайту або через технічну неполадку або проблему іншого характеру.

Користувач має право:

Користуватися всіма послугами, що є на Сайті, для отримання інформації про Товари та укладання договору на відстані з Продавцем товарів

Задавати будь-які питання, що стосуються послуг сайту:

- за телефонами:

- по електронній пошті:

- через форму зворотного зв'язку, розташовану за адресою:

Користуватися Сайтом виключно з метою та порядком, передбаченим Угодою користувача, Умовами обслуговування та не забороненими законодавством України.

Надсилати побажання, ідеї, пропозиції або інші «коментарі» (з обмеженнями пп. Підрозділу 4.4) будь то онлайн, електронною поштою чи іншим чином.

Отримати розширений доступ до використання Сайту після реєстрації.

Користувач Сайту зобов'язується:

Надавати за запитом Адміністрації сайту додаткову інформацію, яка має безпосереднє відношення до послуг цього Сайту, що надаються.

Дотримуватися майнових та немайнових прав авторів та інших правовласників при використанні Сайту.

Не вдаватися до дій, які можуть порушити нормальну роботу Сайту.

Не розповсюджувати з використанням Сайту будь-яку конфіденційну та охоронювану законодавством України інформацію про фізичних чи юридичних осіб.

Уникати будь-яких дій, внаслідок яких може бути порушена конфіденційність інформації, що охороняється законодавством України.

Не використовувати Сайт для поширення інформації рекламного характеру без згоди Адміністрації.

Не використовувати послуги з метою:

4.3.7.1. порушення прав неповнолітніх осіб та (або) заподіяння їм шкоди у будь-якій формі.

4.3.7.2. обмеження прав меншин.

4.3.7.3. подання себе за іншу людину чи представника організації та (або) спільноти без достатніх на те прав, у тому числі за співробітників даного сайту.

4.3.7.4. введення в оману щодо властивостей та характеристик будь-якого Товару, розміщеного на Сайті.

4.3.7.5. некоректного порівняння Товарів, а також формування негативного ставлення до осіб, які не користуються певними Товарами, або засудження таких осіб.

Забезпечити достовірність інформації, що надається.

Забезпечувати безпеку особистих даних від доступу третіх осіб.

Оновлювати Персональні дані, надані під час реєстрації, у разі їх зміни.

Періодично перевіряти цю сторінку на предмет змін, подальше використання Користувачем Сайту після публікації будь-яких змін означає прийняття 

тие цих змін

Користувачеві забороняється:

Використовувати Сайт або його вміст:

у будь-яких незаконних цілях та діях, а також з метою залучення інших до скоєння будь-яких незаконних дій або до участі у них;

для збирання чи відстеження особистої інформації інших осіб;

у комерційних, непристойних чи аморальних цілях;

Порушувати будь-які українські ухвали, правила, закони.

Посягати чи порушувати права інтелектуальної власності авторів інформації на Сайті або права інтелектуальної власності інших осіб.

Переслідувати, ображати, завдавати шкоди, наклепувати, принижувати, залякувати чи дискримінувати за ознакою статі, сексуальної орієнтації, релігії, етнічної приналежності, раси, віку, національного походження чи інвалідності.

Надавати неправдиву або вводить в оману інформацію.

Завантажувати або передавати віруси, або будь-який інший тип шкідливого коду, який буде або може бути використаний будь-яким способом, що впливає на функціональність або роботу Сайту, або будь-якого веб-ресурсу, інших веб-сайтів або Інтернету.

Втручатися або обходити функції безпеки Сайту або будь-якого зв'язаного веб-ресурсу, інших веб-сайтів або Інтернету.

Використовувати у коментарях чи іншим способом спам та фішинг.

Використовувати помилкову/недіючу адресу електронної пошти, видавати себе за когось іншого чи іншим способом вводити Адміністрацію або третіх осіб в оману щодо походження будь-яких коментарів.

Відтворювати, дублювати, копіювати, продавати, перепродувати інформацію на Сайті або використовувати будь-яку частину Сервісу або доступу до Сервісу без письмового дозволу Адміністрації.

відповідальності сторін.

6.1. Адміністрація сайту не несе відповідальності за:

6.1.1. Затримки або збої в процесі здійснення дій, операцій на Сайті, що виникли внаслідок будь-яких зовнішніх факторів, включаючи неполадки у телекомунікаційних, комп'ютерних, електричних та інших суміжних системах.

6.1.2. Дії систем переказів, банків, платіжних систем та за затримки, пов'язані з їх роботою.

6.1.3. Належне функціонування Сайту, якщо Користувач не має необхідних технічних засобів для його використання, а також не дає жодних зобов'язань щодо забезпечення користувачів такими засобами.

6.1.4. Припинення доступу до Сайту у разі порушення Користувачем будь-якого положення цієї Угоди або іншого документа, що містить умови користування Сайтом.

6.1.5. Будь-які неточності у наданні текстової, графічної інформації, отримані від Виробників та які публікуються на Сайті «як є».

6.1.6. Порушення Виробником (або Постачальником, або вантажоперевізником) статей 12, 13, а також невиконання Виробником (або Постачальником або вантажоперевізником) статей 22, 23 Закону України 1023-XII «Про захист прав споживачів» у ред. від 01.08.2021

6.1.7. Будь-які збитки, які Користувач може зазнати у разі навмисного або необережного порушення будь-якого положення цієї Угоди, а також через несанкціонований доступ до комунікацій іншого Користувача, Адміністрацією сайту не відшкодовуються.

6.2. Користувач несе повну відповідальність, а також зобов'язується відшкодувати, захистити та убезпечити Сайт, співробітників, Постачальників, Виробників від будь-яких претензій або вимог, включаючи розумні гонорари адвокатів, пред'явлені будь-якою третьою стороною у зв'язку з порушенням Користувачем цих положень Угоди та Умов обслуговування, або в внаслідок порушення Користувачем будь-якого закону або прав третьої сторони.

Окремі становища.

У випадку, якщо будь-яке положення цієї Угоди та Умов обслуговування буде визнано незаконним, недійсним або таким, що не має позовної сили, таке положення, проте, підлягає виконанню максимальною мірою, дозволеним застосовним законодавством, а нездійсненна частина вважається відокремленою від Угоди Угоди. і Умов обслуговування та таке визначення не впливає на дійсність та позовну силу будь-яких інших положень, що залишилися.

Надання Користувачем особистої інформації через Сайт регулюється Політикою конфіденційності, товарообігом - Політикою доставки та Політикою повернення, правові відносини між Користувачем та Адміністрацією – положеннями Правової інформації. Користувач погоджується з тим, що акцепт цієї Угоди автоматично позначає та прийняття положень Умов обслуговування, Політики конфіденційності, Правової інформації, Політики доставки та Політики повернення.

Будь-яка двозначність у тлумаченні цієї Угоди, Умов обслуговування, Політики конфіденційності, Правової інформації, Політики доставки та Політики повернення не повинна тлумачитися проти Адміністрації сайту, Виробника або Постачальника товару.

Зобов'язання та відповідальності сторін діють доти, доки вони не будуть розірвані Адміністрацією або Користувачем, припинення дії цього Пользова

угоди в односторонньому порядку з боку Користувача вважається правомірним при попередньому повідомленні Адміністрації самим Користувачем про його намір розірвати договір оферти. Адміністрація має право розірвати договір в односторонньому порядку без попереднього повідомлення Користувача, якщо останній порушив будь-яку умову або положення цієї Угоди, Умов обслуговування, Політики конфіденційності, Правової інформації, Політики доставки та Політики повернення.

До відносин між Адміністрацією Сайту та Користувачем застосовується право Українського законодавства.

Усі суперечки та інші правові колізії сторони повинні і намагатимуться вирішити шляхом переговорів, при досягненні угоди спір буде передано на розгляд до суду відповідно до чинного законодавства України.

 

Положення про обробку і захист персональних даних у базах персональних даних, володільцем яких є продавець

 

Зміст

  1. Загальні поняття та сфера застосування
  2. Перелік баз персональних даних
  3. Мета обробки персональних даних
  4. Порядок обробки персональних даних: отримання згоди, повідомлення про права та дії з персональними даними суб’єкта персональних даних
  5. Місцезнаходження бази персональних даних
  6. Умови розкриття інформації про персональні дані третім особам
  7. Захист персональних даних: способи захисту, відповідальна особа, працівники, які безпосередньо здійснюють обробку та/або мають доступ до персональних даних у зв’язку з виконанням своїх службових обов’язків, строк зберігання персональних даних
  8. Права суб’єкта персональних даних
  9. Порядок роботи з запитами суб'єкта персональних даних
  10. Державна реєстрація бази персональних даних

 

1. Загальні поняття та сфера застосування

1.1. Визначення термінів:

база персональних даних — іменована сукупність упорядкованих персональних даних в електронній формі та/або у формі картотек персональних даних;

відповідальна особа — визначена особа, яка організовує роботу, пов’язану із захистом персональних даних при їх обробці, відповідно до закону;

володілець бази персональних даних — фізична або юридична особа, якій законом або за згодою суб’єкта персональних даних надано право на обробку цих даних, яка затверджує мету обробки персональних даних у цій базі даних, встановлює склад цих даних та процедури їх обробки, якщо інше не визначено законом;

Державний реєстр баз персональних даних — єдина державна інформаційна система збору, накопичення та обробки відомостей про зареєстровані бази персональних даних;

загальнодоступні джерела персональних даних — довідники, адресні книги, реєстри, списки, каталоги, інші систематизовані збірники відкритої інформації, які містять персональні дані, розміщені та опубліковані з відома суб’єкта персональних даних. Не вважаються загальнодоступними джерелами персональних даних соціальні мережі та інтернет-ресурси, в яких суб’єкт персональних даних залишають свої персональні дані (окрім випадків, коли суб’єктом персональних даних прямо зазначено, що персональні дані розміщені з метою їх вільного поширення та використання);

згода суб’єкта персональних даних — будь-яке документоване, добровільне волевиявлення фізичної особи щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки;

знеособлення персональних даних — вилучення відомостей, які дають змогу ідентифікувати особу;

обробка персональних даних — будь-яка дія або сукупність дій, здійснених повністю або частково в інформаційній (автоматизованій) системі та/або в картотеках персональних даних, які пов’язані зі збиранням, реєстрацією, накопиченням, зберіганням, адаптуванням, зміною, поновленням, використанням і поширенням (розповсюдженням, реалізацією, передачею), знеособленням, знищенням відомостей про фізичну особу;

персональні дані — відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована;

розпорядник бази персональних даних — фізична чи юридична особа, якій володільцем бази персональних даних або законом надано право обробляти ці дані. Не є розпорядником бази персональних даних особа, якій володільцем та/або розпорядником бази персональних даних доручено здійснювати роботи технічного характеру з базою персональних даних без доступу до змісту персональних даних;

суб’єкт персональних даних — фізична особа, стосовно якої відповідно до закону здійснюється обробка її персональних даних;

третя особа — будь-яка особа, за винятком суб’єкта персональних даних, володільця чи розпорядника бази персональних даних та уповноваженого державного органу з питань захисту персональних даних, якій володільцем чи розпорядником бази персональних даних здійснюється передача персональних даних відповідно до закону;

особливі категорії даних — персональні дані про расове або етнічне походження, політичні, релігійні або світоглядні переконання, членство в політичних партіях та професійних спілках, а також даних, що стосуються здоров’я чи статевого життя.

1.2. Дане Положення обов’язкове для застосування відповідальною особою та співробітниками продавця, які безпосередньо здійснюють обробку та/або мають доступ до персональних даних у зв’язку з виконанням своїх службових обов’язків.

 

2. Перелік баз персональних даних

2.1. Продавець є власником таких баз персональних даних:

  • база персональних даних контрагентів.

 

3. Мета обробки персональних даних

3.1. Метою обробки персональних даних у системі є забезпечення реалізації цивільно-правових відносин, надання, отримання та здійснення розрахунків за придбані товари та послуги відповідно до Податкового кодексу України, Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

 

4. Порядок обробки персональних даних: отримання згоди, повідомлення про права та дії з персональними даними суб’єкта персональних даних

4.1. Згода суб’єкта персональних даних має бути добровільним волевиявленням фізичної особи щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їхньої обробки.

4.2. Згода суб’єкта персональних даних може бути надана у таких формах:

  • документ на паперовому носії з реквізитами, що дає змогу ідентифікувати цей документ і фізичну особу;
  • електронний документ, який має містити обов’язкові реквізити, що дають змогу ідентифікувати цей документ та фізичну особу. Добровільне волевиявлення фізичної особи щодо надання дозволу на обробку її персональних даних доцільно засвідчувати електронним підписом суб’єкта персональних даних;
  • відмітка на електронній сторінці документа чи в електронному файлі, що обробляється в інформаційній системі на основі документованих програмно-технічних рішень.

4.3. Згода суб’єкта персональних даних надається під час оформлення цивільно-правових відносин відповідно до чинного законодавства.

4.4. Повідомлення суб’єкта персональних даних про включення його персональних даних до бази персональних даних, права, визначені Законом України «Про захист персональних даних», мету збору даних та осіб, яким передаються його персональні дані здійснюється під час оформлення цивільно-правових відносин відповідно до чинного законодавства.

4.5. Обробка персональних даних про расове або етнічне походження, політичні, релігійні або світоглядні переконання, членство в політичних партіях та професійних спілках, а також даних, що стосуються здоров’я чи статевого життя (особливі категорії даних) забороняється.

 

5. Місцезнаходження бази персональних даних

5.1. Вказані у розділі 2 цього Положення бази персональних даних знаходяться за адресою продавця.

 

6. Умови розкриття інформації про персональні дані третім особам

6.1. Порядок доступу до персональних даних третіх осіб визначається умовами згоди суб'єкта персональних даних, наданої володільцю персональних даних на обробку цих даних, або відповідно до вимог закону.

6.2. Доступ до персональних даних третій особі не надається, якщо зазначена особа відмовляється взяти на себе зобов'язання щодо забезпечення виконання вимог Закону України «Про захист персональних даних» або неспроможна їх забезпечити.

6.3. Суб'єкт відносин, пов'язаних з персональними даними, подає запит щодо доступу (далі — запит) до персональних даних володільцю персональних даних.

6.4. У запиті зазначаються:

  • прізвище, ім'я та по батькові, місце проживання (місце перебування) і реквізити документа, що посвідчує фізичну особу, яка подає запит (для фізичної особи — заявника);
  • найменування, місцезнаходження юридичної особи, яка подає запит, посада, прізвище, ім'я та по батькові особи, яка засвідчує запит; підтвердження того, що зміст запиту відповідає повноваженням юридичної особи (для юридичної особи — заявника);
  • прізвище, ім'я та по батькові, а також інші відомості, що дають змогу ідентифікувати фізичну особу, стосовно якої робиться запит;
  • відомості про базу персональних даних, стосовно якої подається запит, чи відомості про володільця чи розпорядника цієї бази персональних даних;
  • перелік персональних даних, що запитуються;
  • мета та/або правові підстави для запиту.

6.5. Строк вивчення запиту на предмет його задоволення не може перевищувати десяти робочих днів з дня його надходження. Протягом цього строку володілець бази персональних даних доводить до відома особи, яка подає запит, що запит буде задоволене або відповідні персональні дані не підлягають наданню, із зазначенням підстави, визначеної у відповідному нормативно-правовому акті. Запит задовольняється протягом тридцяти календарних днів з дня його надходження, якщо інше не передбачено законом.

6.6. Відстрочення доступу до персональних даних третіх осіб допускається у разі, якщо необхідні дані не можуть бути надані протягом тридцяти календарних днів з дня надходження запиту. При цьому загальний термін вирішення питань, порушених у запиті, не може перевищувати сорока п'яти календарних днів.

6.7. Повідомлення про відстрочення доводиться до відома третьої особи, яка подала запит, у письмовій формі з роз'ясненням порядку оскарження такого рішення.

6.8. У повідомленні про відстрочення зазначаються:

  • прізвище, ім'я та по батькові посадової особи;
  • дата відправлення повідомлення;
  • причина відстрочення;
  • строк, протягом якого буде задоволено запит.

6.9. Відмова у доступі до персональних даних допускається, якщо доступ до них заборонено згідно із законом.

6.10. У повідомленні про відмову зазначаються:

  • прізвище, ім'я, по батькові посадової особи, яка відмовляє у доступі;
  • дата відправлення повідомлення;
  • причина відмови.

6.11. Рішення про відстрочення або відмову із доступі до персональних даних може бути оскаржено до суду.

 

7. Захист персональних даних: способи захисту, відповідальна особа, працівники, які безпосередньо здійснюють обробку та/або мають доступ до персональних даних у зв’язку з виконанням своїх службових обов’язків, строк зберігання персональних даних

7.1. Володільця бази персональних даних обладнано системними і програмно-технічними засобами та засобами зв’язку, які запобігають втратам, крадіжкам, несанкціонованому знищенню, викривленню, підробленню, копіюванню інформації і відповідають вимогам міжнародних та національних стандартів.

7.2. Відповідальна особа організовує роботу, пов’язану із захистом персональних даних при їх обробці, відповідно до закону. Відповідальна особа визначається наказом Володільця бази персональних даних.

Обов’язки відповідальної особи щодо організації роботи, пов’язаної із захистом персональних даних при їх обробці зазначаються у посадовій інструкції.

7.3. Відповідальна особа зобов’язана:

  • знати законодавство України в сфері захисту персональних даних;
  • розробити процедури доступу до персональних даних співробітників відповідно до їхніх професійних чи службових або трудових обов’язків;
  • забезпечити виконання співробітниками Володільця бази персональних даних вимог законодавства України в сфері захисту персональних даних та внутрішніх документів, що регулюють діяльність Володільця бази персональних даних щодо обробки і захисту персональних даних у базах персональних даних;
  • розробити порядок (процедуру) внутрішнього контролю за дотриманням вимог законодавства України в сфері захисту персональних даних та внутрішніх документів, що регулюють діяльність Володільця бази персональних даних щодо обробки і захисту персональних даних у базах персональних даних, який, зокрема, повинен містити норми щодо періодичності здійснення такого контролю;
  • повідомляти Володільця бази персональних даних про факти порушень співробітниками вимог законодавства України в сфері захисту персональних даних та внутрішніх документів, що регулюють діяльність Володільця бази персональних даних щодо обробки і захисту персональних даних у базах персональних даних у термін не пізніше одного робочого дня з моменту виявлення таких порушень;
  • забезпечити зберігання документів, що підтверджують надання суб’єктом персональних даних згоди на обробку своїх персональних даних та повідомлення вказаного суб’єкта про його права.

7.4. З метою виконання своїх обов’язків відповідальна особа має право:

  • отримувати необхідні документи, у тому числі накази й інші розпорядчі документи, видані Володільцем бази персональних даних, пов’язані із обробкою персональних даних;
  • робити копії з отриманих документів, у тому числі копії файлів, будь-яких записів, що зберігаються в локальних обчислювальних мережах і автономних комп’ютерних системах;
  • брати участь в обговоренні виконуваних ним обов’язків організації роботи, пов’язаної із захистом персональних даних при їх обробці;
  • вносити на розгляд пропозиції щодо покращення діяльності та вдосконалення методів роботи, подавати зауваження та варіанти усунення виявлених недоліків у процесі обробки персональних даних;
  • одержувати пояснення з питань здійснення обробки персональних даних;
  • підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.

7.5. Працівники, які безпосередньо здійснюють обробку та/або мають доступ до персональних даних у зв’язку з виконанням своїх службових (трудових) обов’язків зобов’язані дотримуватись вимог законодавства України в сфері захисту персональних даних та внутрішніх документів, щодо обробки і захисту персональних даних у базах персональних даних.

7.6. Працівники, що мають доступ до персональних даних, у тому числі, здійснюють їх обробку зобов’язані не допускати розголошення у будь-який спосіб персональних даних, які їм було довірено або які стали відомі у зв’язку з виконанням професійних чи службових або трудових обов’язків. Таке зобов’язання чинне після припинення ними діяльності, пов’язаної з персональними даними, крім випадків, установлених законом.

7.7.Особи, що мають доступ до персональних даних, у тому числі, здійснюють їх обробку у разі порушення ними вимог Закону України «Про захист персональних даних» несуть відповідальність згідно законодавства України.

7.8. Персональні дані не повинні зберігатися довше, ніж це необхідно для мети, для якої такі дані зберігаються, але у будь-якому разі не довше строку зберігання даних, визначеного згодою суб’єкта персональних даних на обробку цих даних.

 

8. Права суб’єкта персональних даних

8.1. Суб'єкт персональних даних має право:

  • знати про місцезнаходження бази персональних даних, яка містить його персональні дані, її призначення та найменування, місцезнаходження та/або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника цієї бази або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим ним особам, крім випадків, встановлених законом;
  • отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані, що містяться у відповідній базі персональних даних;
  • на доступ до своїх персональних даних, що містяться у відповідній базі персональних даних;
  • отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи зберігаються його персональні дані у відповідній базі персональних даних, а також отримувати зміст його персональних даних, які зберігаються;
  • пред'являти вмотивовану вимогу із запереченням проти обробки своїх персональних даних органами державної влади, органами місцевого самоврядування при здійсненні їхніх повноважень, передбачених законом;
  • пред'являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником цієї бази, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;
  • на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв'язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;
  • звертатися з питань захисту своїх прав щодо персональних даних до органів державної влади, органів місцевого самоврядування, до повноважень яких належить здійснення захисту персональних даних;
  • застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних.

 

9. Порядок роботи з запитами суб’єкта персональних даних

9.1. Суб'єкт персональних даних має право на одержання будь-яких відомостей про себе у будь-якого суб'єкта відносин, пов'язаних з персональними даними, без зазначення мети запиту, крім випадків, установлених законом.

9.2. Доступ суб'єкта персональних даних до даних про себе здійснюється безоплатно.

9.3. Суб’єкт персональних даних подає запит щодо доступу (далі — запит) до персональних даних володільцю бази персональних даних.

У запиті зазначаються:

  • прізвище, ім'я та по батькові, місце проживання (місце перебування) і реквізити документа, що посвідчує особу суб’єкта персональних даних;
  • інші відомості, що дають змогу ідентифікувати особу суб’єкта персональних даних;
  • відомості про базу персональних даних, стосовно якої подається запит, чи відомості про володільця чи розпорядника цієї бази;
  • перелік персональних даних, що запитуються.

9.4. Строк вивчення запиту на предмет його задоволення не може перевищувати десяти робочих днів з дня його надходження. Протягом цього строку володілець бази персональних даних доводить до відома суб’єкта персональних даних, що запит буде задоволене або відповідні персональні дані не підлягають наданню, із зазначенням підстави, визначеної у відповідному нормативно-правовому акті.

9.5. Запит задовольняється протягом тридцяти календарних днів з дня його надходження, якщо інше не передбачено законом.

 

10. Державна реєстрація бази персональних даних

10.1. Державна реєстрація баз персональних даних здійснюється відповідно до статті 9 Закону України «Про захист персональних даних».